Síntesis sobre procesos
administrativos
Un proceso es el conjunto de
pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. El proceso
administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas
entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.
los procesos administrativos
llevan en si una sucesión el cual es la planeación, la organización, Dirección
y control.
en la planeación se hacen las
preguntas de ¿Que se va a hacer? Objetivos, políticas, diagnostico, programas y
presupuestos.
En la organización se plantea
la pregunta ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de mando y procedimientos.
en donde se puede encontrar la Integración que
plantea ¿quién y con que se va a hacer? Personal: selección. contratación,
capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, entre otros.
La dirección, se plantea en
esta ¿cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión,
delegación, instrucciones y comunicación.
y al final está el control, el
cual menciona el como ¿Cómo se debe hacer? Evaluación, comparación,
determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación.
EL proceso administrativo se
compone también de su planeación, la planeación es la primera parte de los
procesos administrativos, dentro de esta se extiende la investigación del
entorno e interna, el cual hace planteamiento de estrategias políticas y propósitos,
así como de acción que se puedan ejecutar en corto, medio y largo plazo.
Para poder comprender de igual
manera la administración es importante también saber su significado o concepto
en si de la misma, lo que podemos ver también como La administración
es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya
aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de
esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos
comunes que individualmente no es factible lograr.
El proceso administrativo Es
un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema
administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y
control, para resolverlos se debe contar con una buena planeación, un
estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso
lo más fluido posible. Para que el proceso administrativo llevado a cabo
sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser
una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las
metas, estrategias, políticas, etc.
Henri Fayol afirmó que “la
toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización,
señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización,
coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa
que la planeación, organización, dirección y control.”
Conceptos de
planeación de varios autores
Desde años atrás en la
historia siempre ha existido la noción de administración y con ella de
planeación. Pero es una noción inconsciente, pues una vez comienza a plasmarse
el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia de la
planeación.
Muchos autores se han
preocupado por la función de planeación y han desarrollado sus propias
definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos
ellos coinciden en considerar que la planeación se convierte en la función
fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa:
Koontz y
O’donnell
Junto a Terry apoya a Fayol al
decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la planeación
como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas
alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas
de una empresa”.
Agustín
Reyes Ponce
Consiste en fijar el curso
concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación
de tiempo y números necesarios para su realización.
Josseph L.
Massie
Método por el cual el
administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción
a partir de los cuales establece los objetivos.
Burt K.
Scanlan
Sistema que comienza con los
objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método
de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias.
George R.
Terry
Es la selección y relación de
hechos así como la información y el uso de suposiciones respecto al futuro en
la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen son
necesarias para alcanzar los resultados deseados.
